Rekrutacja

I. Harmonogram rekrutacji:

1. rejestracja w systemie Internetowej Rekrutacji Kandydatów (dalej „IRK”) pod adresem www.irk.uw.edu.pl, złożenie w IRK wniosku o przyjęcie do Międzydziedzinowej Szkoły Doktorskiej w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”: od 11 maja 2024 roku, godz. 10.00 do 24 maja 2024 r., godz. 23.59;
2. I etap postępowania rekrutacyjnego (w tym rozmowy kwalifikacyjne): 3-4 czerwca 2024 r.,
3. ogłoszenie wyników I etapu rekrutacji: 5 czerwca 2024 r.,
4. przyjmowanie dokumentów od zakwalifikowanych kandydatów (po ogłoszeniu wyników oceny złożonych przez Uniwersytet Warszawski wniosków): do 12 września 2024 r.,
5. ogłoszenie listy przyjętych kandydatów: do 13 września 2024 r.

Harmonogram rozmów kwalifikacyjnych, wyniki I etapu oraz  listy przyjętych kandydatów udostępniane są we właściwej zakładce pod adresem: LINK

Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są przy użyciu narzędzia Google Meet.

Rozpoczęcie kształcenia – 1 października 2024 r.

II. Wymagane dokumenty:

Kandydat składa dokumenty wyłącznie w wersji elektronicznej w IRK. Wniosek zawiera:

1. wskazanie wybranej dyscypliny, w której kandydat planuje podjąć kształcenie, numer PESEL lub numer paszportu, obywatelstwo, dane kontaktowe (adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, numer telefonu), informację, czy kandydat wyraża zgodę na doręczenie decyzji administracyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego;
2. skan dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia lub równorzędny uzyskany na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku gdy dyplom został wydany w języku innym niż polski lub angielski, kandydat załącza jego tłumaczenie przysięgłe;
3. opis propozycji projektu badawczego wraz z tytułem. Opis załącza się w formacie pdf na wzorze zgodnym z pkt. VII. Propozycja projektu badawczego musi zawierać następujące elementy:
• cel naukowy projektu (opis problemu do rozwiązania, stawiane pytania lub hipotezy badawcze) (do 1000 znaków ze spacjami);

• naukowe znaczenie projektu (dotychczasowy stan wiedzy, uzasadnienie podjęcia problemu badawczego, uzasadnienie nowatorskiego charakteru badań, znaczenie wyników dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej) (do 2000 znaków ze spacjami);

• praktyczne znaczenie i potencjał wdrożeniowy projektu: jaki będzie charakter wdrożenia – należy sformułować nazwę, planowane miejsce i sposób wdrożenia; znaczenie projektu dla podmiotu współpracującego; znaczenie projektu dla polskiej gospodarki; (do 2000 znaków ze spacjami);

• koncepcję i plan prac badawczo-wdrożeniowych (ogólny plan badań, metodologia, analiza ryzyka, kamienie milowe etc.) (do 2500 znaków ze spacjami);

• wstępny harmonogram prac badawczych i wdrożeniowych w ramach projektu (z podziałem na VIII semestrów);

4. uzasadnienie składania wniosku do Międzydziedzinowej Szkoły Doktorskiej. Opis wstępnej propozycji projektu badawczego musi zawierać wyodrębnione wyjaśnienie, na czym polega międzydziedzinowość lub wielodyscyplinarność projektu badawczego.
5. życiorys lub CV zawierające informacje o aktywności zawodowej i naukowej, w tym zainteresowaniach i osiągnięciach naukowych kandydata, w szczególności o:
• publikacjach,
• zgłoszeniach patentowych lub uzyskanych patentach,
• pracach badawczych i organizacyjnych w kołach naukowych,
• udziale w konferencjach naukowych,
• udziale w projektach badawczych,
• nagrodach i wyróżnieniach,
• stażach badawczych,
• odbytych szkoleniach z zakresu umiejętności badawczych,
• działalności popularyzującej naukę,
• działalności w ciałach przedstawicielskich ruchu naukowego,
• średniej ocen ze studiów,
• przebiegu kariery zawodowej,
• znajomości języków obcych;
6. skany materiałów potwierdzających wskazaną w życiorysie lub CV aktywność naukową;
7. oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;
8. skan oświadczenia planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej oraz o liczbie doktorantów, dla których pozostaje wyznaczonym promotorem według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do Uchwały, z uwzględnieniem ust. 6 i 7; ponadto kandydat może dołączyć skan opinii planowanego promotora oraz opinie innych pracowników naukowych na temat kandydata oraz jego aktywności naukowej lub propozycji projektu badawczego;
9. fotografię przedstawiającą twarz kandydata, umożliwiającą jego identyfikację, zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w IRK;
10. oświadczenie, czy jest lub był doktorantem albo uczestnikiem studiów doktoranckich lub posiada bądź posiadał wszczęty przewód doktorski albo postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora, a jeżeli tak – tytuł rozprawy doktorskiej albo projektu badawczego przygotowywanego przez kandydata, z podaniem imienia i nazwiska jego opiekuna naukowego lub promotora;
11. oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Uchwały nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2023, poz. 43), treścią art. 40 i art. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Komunikatem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 26 kwietnia 2023 r. o ustanowieniu programu po nazwą „Doktorat wdrożeniowy 2023” i naborze wniosków oraz Zarządzeniem nr 1 Dyrektora Miedzydziedzinowej Szkoły Doktorskiej z dnia 27 kwietnia 2023 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i harmonogramu rekrutacji w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”
12. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu „Doktorat wdrożeniowy”;
13. dokument potwierdzający, że osoba przyjęta do Szkoły Doktorskiej w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy” jest lub zostanie zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy przez podmiot współpracujący, który wyraził zgodę na jej udział w Szkole Doktorskiej w ramach ww. programu;
14. oświadczenie opiekuna pomocniczego z podmiotu współpracującego (przedsiębiorstwa) wraz z dokumentami potwierdzającymi jego kwalifikacje;
15. ponadto fakultatywnie:

• charakterystyka kompetencji naukowych lub artystycznych opiekuna naukowego (promotora) w zakresie problematyki projektu z opisem osiągnięć naukowych lub artystycznych opiekuna naukowego (promotora) w zakresie tematyki projektu ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich 5 lat (opis powinien uwzględniać najważniejsze publikacje z zakresu tematyki projektu lub dzieła artystyczne), (nie więcej niż 1000 znaków ze spacjami, opis będzie niezbędny podczas składania wniosku w ministerstwie);
• opis doświadczenia opiekuna naukowego (promotora) w zakresie współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym ze szczególnym uwzględnieniem tematyki projektu oraz ostatnich 10 lat (Opis powinien uwzględniać doświadczenie w prowadzeniu prac, w tym rozpraw doktorskich, projektowych, konstrukcyjnych, technologicznych, wdrożeniowych lub artystycznych oraz projekty badawczorozwojowe) (do 1000 znaków ze spacjami, opis będzie niezbędny podczas składania wniosku w ministerstwie);
• charakterystyka doświadczeń podmiotu współpracującego we współpracy z podmiotami systemu szkolnictwa wyższego i nauki lub sektora badawczorozwojowego ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich 5 lat, (do 1000 znaków ze spacjami, opis będzie niezbędny podczas składania wniosku w ministerstwie);
• potencjał podmiotu współpracującego z perspektywy realizacji projektu (aparatura badawcza, doświadczenie w branży itp.) oraz informacja o oferowanym wsparciu podmiotu zatrudniającego doktoranta, w tym charakterystyka opiekuna pomocniczego i jego doświadczenia w realizacji prac badawczo-rozwojowych (do 1500 znaków ze spacjami, opis będzie niezbędny podczas składania wniosku w ministerstwie);

III. Kryteria i sposób oceny

Ocena propozycji projektu badawczego (maksymalna liczba punktów – 30)

Przy ocenie wstępnej propozycji projektu badawczego bierze się pod uwagę:

• zdefiniowanie problemu badawczego, w tym cel, pytania badawcze, hipotezy;
• nowatorstwo i oryginalność projektu badawczego;
• metodologię właściwą dla realizacji celu, wykorzystanie metodologii wykraczające poza dziedzinę wiodącą;
• stan badań wraz z bibliografią istotną dla osiągnięcia celu badań,
• znaczenie projektu dla rozwoju innowacyjności gospodarki;
• potencjalne ryzyka realizacji projektu i zaproponowane procedury ich ograniczenia.

Aktywność naukowa kandydata (maksymalna liczba punktów – 10)

Przy ocenie aktywności naukowej bierze się pod uwagę, potwierdzone skanami:

• zgłoszenie  patentowe lub  patent (przedstawienie  stron  zgłoszenia  patentowego  lub  patentu zawierającego datę publikacji, nazwiska autorów i przedmiot patentu);
• osiągnięcia w pracy zawodowej. 

Rozmowa kwalifikacyjna (maksymalna liczba punktów – 60)

Przy ustaleniu oceny rozmowy kwalifikacyjnej bierze się pod uwagę:

• Zdolność wykazania znaczenia zagadnienia mającego związek z projektem badawczym, w szczególności z perspektywy jego międzydziedzinowości lub wielodyscyplinarności;
• trafność wyboru obszaru badawczego dla zaproponowanych problemów i metod badawczych, rozeznanie w podejmowanej problematyce, wiedzę merytoryczną, poprawność językową oraz umiejętność posługiwania się językiem naukowym (polskim i/lub angielskim),
• Ocena wystąpienia/prezentacji dotyczącej zaproponowanego projektu badawczego. Maksymalny czas prezentacji – 10 minut.

Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w języku polskim; może zawierać część prowadzoną w języku angielskim.

IV. Forma postępowania kwalifikacyjnego

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w postępowaniu kwalifikacyjnym wynosi 100 punktów.

Postępowanie kwalifikacyjne prowadzone jest w formie dwuetapowej:

1. Pierwszy etap przeprowadzany jest przed złożeniem do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki wniosku o dofinansowanie projektu w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”. W pierwszym etapie oceniany jest projekt badawczy, aktywność naukowa kandydata w CV lub życiorysie oraz rozmowa kwalifikacyjna. Warunkiem zakwalifikowania do dalszego procesu rekrutacji jest uzyskanie co najmniej 51 pkt. z tego etapu.
2. W drugim etapie biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 51 pkt. z I etapu. W drugim etapie kandydat zobligowany jest do przedłożenia zaświadczenia o finansowaniu swojego projektu przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki.

V. Warunek przyjęcia do Szkoły Doktorskiej

Prawidłowo złożony wniosek o przyjęcie do Szkoły stanowi podstawę dokonania czynności postępowania kwalifikacyjnego. Dyrektor pozostawia bez rozpoznania wniosek, który z upływem terminu składania dokumentów określonym zgodnie z pkt. I:

1. nie zawiera co najmniej jednego elementu, o których mowa w pkt. II lit. a-m lub
2. zawiera co najmniej jeden z elementów, o których mowa w pkt II lit. a-m, niepozwalający ustalić informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, albo
3. nie został złożony w IRK;
4. nie został opłacony zgodnie z pkt VI.

O pozostawieniu wniosku bez rozpoznania kandydata Koordynator Rekrutacji informuje w IRK.

Warunkiem przyjęcia do Międzydziedzinowej Szkoły Doktorskiej w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy” jest uzyskanie co najmniej 51 punktów z I etapu postępowania kwalifikacyjnego oraz przedłożenie przez kandydata w II etapie – zaświadczenia o finansowaniu projektu przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki.

VI.Opłata rekrutacyjna

Opłata rekrutacyjna wynosi 200 zł. Termin na wniesienie opłaty rekrutacyjnej na indywidualne konto kandydata generowane w systemie IRK to 24 maja 2024 r.

Akty prawne i dokumenty do pobrania

• Obwieszczenie nr 9 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 6 lutego 2023 r. z dnia 5 kwietnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego – [LINK do strony]
• Zarządzenie nr 1 Dyrektora Miedzydziedzinowej Szkoły Doktorskiej z dnia 9 maja 2024 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i harmonogramu rekrutacji w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”  [LINK do strony]
• Komunikat Ministra Edukacji i Nauki z dnia 30 kwietnia 2024 r. o ustanowieniu programu pod nazwą „Doktorat wdrożeniowy 2024” i naborze wniosków [LINK do strony]
• Opis propozycji projektu badawczego: [PLIK] 
• Oświadczenie planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej: [PLIK]
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu „Doktorat wdrożeniowy”: [PLIK]
• Dokument potwierdzający zatrudnienie kandydata w podmiocie współpracującym: [PLIK]
• Oświadczenie planowanego opiekuna pomocniczego: [PLIK]