O programie "Doktorat wdrożeniowy 2024"

Rekrutacja

Harmonogram rekrutacji

• rejestracja w systemie Internetowej Rekrutacji Kandydatów (dalej „IRK”) pod adresem www.irk.uw.edu.pl, złożenie w IRK wniosku o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”: od 10 maja 2024 r. (godz. 12:00) do 24 maja 2024 r. (godz. 23:59);
• I etap postępowania rekrutacyjnego (w tym rozmowy kwalifikacyjne): 3-4 czerwca 2024 r.;
• ogłoszenie wyników I etapu rekrutacji: do 5 czerwca 2024 r.;
• II etap postępowania rekrutacyjnego – przyjmowanie dokumentów od zakwalifikowanych kandydatów: do 12 września 2024 r.;
• ogłoszenie listy przyjętych kandydatów: do 13 września 2024 r. (rozpoczęcie kształcenia: 1 października 2024 r.)

Harmonogram rozmów kwalifikacyjnych, wyniki I etapu oraz  listy przyjętych kandydatów zostaną udostępniane we właściwej zakładce pod adresem: https://sdnh.uw.edu.pl/kandydaci/rekrutacja-pozalimitowa/

Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są w trybie stacjonarnym lub na odległość z wykorzystaniem właściwych metod i technik służących komunikacji internetowej. Koordynator Rekrutacji SDNH zawiadamia za pośrednictwem IRK kandydatów o trybie przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych na co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem rozmowy kwalifikacyjnej.

Promotor oraz opiekun pomocniczy

Kluczową osobą dla realizacji grantu wdrożeniowego jest promotor. Powinien to być pracownik Uniwersytetu Warszawskiego ze stopniem doktora habilitowanego lub stopniem profesora. Lista nauczycieli akademickich, którzy chcieliby się podjąć tego zadania znajduje się pod tym adresem: link.

Należy pamiętać, że nie wszyscy potencjalni promotorzy są na liście.

Podmiot współpracujący (zatrudniający doktoranta) wskazuje spośród swoich pracowników kandydata na opiekuna pomocniczego, którym może być osoba posiadająca:

• stopień naukowy doktora albo stopień doktora w zakresie sztuki, lub;
• co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności naukowej, lub;
• znaczące osiągnięcia w zakresie opracowania i wdrożenia w sferze gospodarczej lub społecznej oryginalnego rozwiązania projektowego, konstrukcyjnego, technologicznego albo artystycznego, o ponadlokalnym zasięgu oraz trwałym i uniwersalnym charakterze.

Kwalifikacje, o których mowa powyżej, powinny być potwierdzone dokumentami lub oświadczeniem kandydata na opiekuna pomocniczego.

Zadaniem opiekuna pomocniczego jest monitorowanie w podmiocie współpracującym postępów we wdrażaniu projektu.

Opłata rekrutacyjna

Opłata rekrutacyjna wynosi 200 zł. Termin na wniesienie opłaty rekrutacyjnej na indywidualne konto generowane w systemie IRK to 25 maja 2024 r. Za dzień zapłaty uważa się dzień zaksięgowania odpowiedniej kwoty na koncie Uniwersytetu.

Forma postępowania kwalifikacyjnego

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w postępowaniu kwalifikacyjnym wynosi 100 punktów.

Postępowanie kwalifikacyjne prowadzone jest w formie dwuetapowej:

1) Pierwszy etap przeprowadzany jest przed złożeniem do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki wniosku o dofinansowanie projektu w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy 2024”. W pierwszym etapie oceniane są projekt badawczy, potwierdzona skanami aktywność naukowa i zawodowa kandydata oraz rozmowa kwalifikacyjna. Uzyskanie co najmniej 50 pkt w pierwszym etapie jest warunkiem kwalifikacji do kolejnej części postępowania.

2) W drugim etapie biorą udział wyłącznie kandydaci, którzy uzyskali co najmniej 50 pkt z pierwszego etapu. W tej części postępowania kwalifikacyjnego kandydat zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o finansowaniu projektu przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy 2024”.
 

Język postępowania kwalifikacyjnego, w tym rozmowy kwalifikacyjnej

Postępowanie kwalifikacyjne odbywa się w języku polskim z elementami języka angielskiego lub w całości w języku angielskim (rozmowa kwalifikacyjna) – zgodnie z preferencjami kandydata zgłoszonymi w IRK.

Wymagane dokumenty

Kandydat składa dokumenty wyłącznie w wersji elektronicznej w IRK. Wniosek zawiera:

a) wskazanie wybranej dyscypliny, w której kandydat planuje podjąć kształcenie;

b) numer PESEL lub numer paszportu, obywatelstwo, dane kontaktowe (adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, numer telefonu);

c)  informację, czy kandydat wyraża zgodę na doręczenie decyzji administracyjnych za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

d) zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego;

e) skan dyplomu ukończenia jednolitych studiów magisterskich bądź studiów drugiego stopnia lub równorzędny uzyskany na podstawie odrębnych przepisów; w przypadku dyplomu równorzędnego dyplomowi ukończenia jednolitych studiów magisterskich lub studiów drugiego stopnia, kandydat uzasadnia tę równorzędność. W przypadku gdy dyplom został wydany w języku innym niż polski lub angielski, kandydat załącza jego tłumaczenie przysięgłe;

f) opis wstępnej propozycji projektu badawczego wraz z tytułem. Opis załącza się w formacie PDF na wzorze zgodnym z pkt VIII zarządzenia nr 10 Dyrektor Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych z dnia 9 maja 2024 r.w sprawie szczegółowych zasad, trybu i harmonogramu rekrutacji w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy 2024” (link). Propozycja projektu badawczego zawiera następujące elementy:

- cel naukowy projektu (tj. opis problemu do rozwiązania, stawiane pytania lub hipotezy badawcze); [do 1000 znaków ze spacjami];

- naukowe znaczenie projektu (tj. dotychczasowy stan wiedzy, uzasadnienie podjęcia problemu badawczego, uzasadnienie nowatorskiego charakteru badań, znaczenie wyników projektu dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej); [do 2000 znaków spacjami];

- praktyczne znaczenie i potencjał wdrożeniowy projektu (tj. jaki będzie charakter wdrożenia – należy sformułować nazwę, planowane miejsce i sposób wdrożenia; znaczenie projektu dla podmiotu współpracującego; znaczenie projektu dla polskiej gospodarki [do 2000 znaków ze spacjami];

- koncepcję i plan prac badawczo-wdrożeniowych (tj. ogólny plan badań, metodologia, analiza ryzyka, kamienie milowe etc.) [do 2500 znaków ze spacjami]; 

- wstępny harmonogram prac badawczych i wdrożeniowych w ramach projektu (z podziałem na VIII semestrów, licząc od I roku kształcenia), zgodny ze wzorem określonym w  pkt VII ww. zarządzenia.

g)   życiorys lub CV zawierające informacje o aktywności naukowej i zawodowej, w tym zainteresowaniach i osiągnięciach naukowych kandydata w okresie pięciu lat kalendarzowych poprzedzających złożenie wniosku (w przypadku, gdy kandydat w tym okresie został rodzicem, co potwierdzi załączając we wniosku skan aktu urodzenia dziecka, termin ten podlega wydłużeniu o dwa lata na każde dziecko), w szczególności o: 

-        publikacjach,

-        zgłoszeniach patentowych lub uzyskanych patentach,

-        pracach badawczych i organizacyjnych w kołach naukowych,

-        udziale w konferencjach naukowych,

-        udziale w projektach badawczych,

-        nagrodach i wyróżnieniach,

-        stażach badawczych,

-        odbytych szkoleniach z zakresu umiejętności badawczych,

-        działalności popularyzującej naukę,

-        działalności w ciałach przedstawicielskich ruchu naukowego,

-        średniej ocen ze studiów,

-        przebiegu kariery zawodowej,

-        znajomości języków obcych;

h)   skany materiałów potwierdzających wskazaną w życiorysie lub CV aktywność naukową i zawodową;

i)    oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;

j)   skan oświadczenia planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej oraz o liczbie doktorantów, dla których pozostaje wyznaczonym promotorem według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do Uchwały nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (tekst jedn. Monitor UW z 2024 r. poz. 120); ponadto kandydat może dołączyć skan opinii planowanego promotora oraz opinie innych pracowników naukowych na temat kandydata oraz jego aktywności naukowej lub propozycji projektu badawczego;

k)   fotografię przedstawiającą twarz kandydata, umożliwiającą jego identyfikację, zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w IRK;

l)   oświadczenie, czy jest lub był doktorantem albo uczestnikiem studiów doktoranckich lub posiada bądź posiadał wszczęty przewód doktorski albo postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora, a jeżeli tak – tytuł rozprawy doktorskiej albo projektu badawczego przygotowywanego przez kandydata, z podaniem imienia i nazwiska jego opiekuna naukowego lub promotora;

m) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią uchwały nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (tekst jedn. Monitor UW z 2024 r. poz. 120);  treścią art. 40 i art. 41 kodeksu postępowania administracyjnego; komunikatem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 30 kwietnia 2024 r. o ustanowieniu programu pod nazwą „Doktorat wdrożeniowy 2024” i naborze wniosków; oraz zarządzeniem nr 10 Dyrektor Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych z dnia 9 maja 2024 r.w sprawie szczegółowych zasad, trybu i harmonogramu rekrutacji w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy 2024” (link); 

n) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu „Doktorat wdrożeniowy 2024”;

o) skan oświadczenia opiekuna pomocniczego wybranego spośród pracowników podmiotu współpracującego (przedsiębiorstwa) posiadających (kwalifikacje opiekuna pomocniczego należy potwierdzić odpowiednimi skanami);

p) skan dokumentu potwierdzającego, że kandydat w ramach ww. programu jest albo zostanie zatrudniony nie później niż od dnia 1 października 2024 r., w pełnym wymiarze czasu pracy przez podmiot współpracujący (przedsiębiorstwo), który wyraził zgodę na jej kształcenie w szkole doktorskiej w ramach programu i zapewni jej opiekę opiekuna pomocniczego wyznaczonego spośród swoich pracowników;

r) ponadto fakultatywnie:

- charakterystyka kompetencji naukowych lub artystycznych opiekuna naukowego (promotora) w zakresie problematyki projektu z opisem osiągnięć naukowych lub artystycznych opiekuna naukowego (promotora) w zakresie tematyki projektu ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich 5 lat, w tym najważniejsze publikacje z zakresu tematyki projektu lub dzieła artystyczne [do 1000 znaków ze spacjami];

- opis doświadczenia opiekuna naukowego (promotora) w zakresie współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym ze szczególnym uwzględnieniem tematyki projektu oraz ostatnich 10 lat, w tym doświadczenie w prowadzeniu rozpraw doktorskich, projektowych, konstrukcyjnych, technologicznych, wdrożeniowych lub artystycznych oraz projekty badawczo- rozwojowe [do 1000 znaków ze spacjami];

- opis podmiotu współpracującego z perspektywy realizacji projektu (aparatura badawcza, doświadczenie w branży itp.) oraz informacja o oferowanym wsparciu podmiotu zatrudniającego doktoranta, w tym charakterystyka opiekuna pomocniczego i jego doświadczenia w realizacji prac badawczo-rozwojowych. [do 1500 znaków ze spacjami];

- charakterystyka doświadczeń podmiotu współpracującego we współpracy z podmiotami systemu szkolnictwa wyższego i nauki lub sektora badawczo- rozwojowego ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich 5 lat. [do 1000 znaków ze spacjami]; 

Kryteria i sposób oceny I etapu postępowania rekrutacyjnego

Opis wstępnej propozycji projektu badawczego (maksymalna liczba punktów - 40)
Przy ocenie projektu bierze się pod uwagę:
1) cel naukowy projektu [0-8 pkt];
2) naukowe znaczenie projektu (tj. uzasadnienie podjęcia problemu badawczego, uzasadnienie nowatorskiego charakteru badań, znaczenie wyników projektu dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej) [0-8 pkt];
3) metodologię właściwą dla realizacji celu, spójność argumentacji oraz przejrzystość wywodu [0-8 pkt];
4) opis aktualnego stanu badań wraz z bibliografią istotną dla osiągnięcia celu badań [0-8 pkt];
5) praktyczne znaczenie i potencjał wdrożeniowy projektu oraz potencjalne ryzyka realizacji projektu i zaproponowanie procedury ich ograniczenia [0-8 pkt].

Aktywność naukowa kandydata (maksymalna liczba punktów - 20)
Przy ocenie aktywności naukowej bierze się pod uwagę, potwierdzone skanami:
1) publikacje, w tym artykuły naukowe, rozdziały w monografiach wieloautorskich, monografie autorskie, publikacje w recenzowanych materiałach konferencji międzynarodowych (wymagany jest skan strony tytułowej) [0-5 pkt];
2) wystąpienia na krajowych i międzynarodowych konferencjach naukowych z przyjętym referatem [0-5 pkt];
3) udokumentowane staże badawcze oraz potwierdzony udział w projektach badawczych (wymagany skan zaświadczenia kierownika projektu) [0-5 pkt];
4) pozostałe elementy oceny doświadczenia i osiągnięć naukowych kandydata, w tym nagrody, wyróżnienia, certyfikaty, doświadczenie zawodowe, doświadczenie dydaktyczne, działalność w studenckim ruchu naukowym, szkolenia, popularyzacja nauki itp. [0-5 pkt]. 

Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem (maksymalna liczba punktów - 40)
1) kompetencje kandydata istotne z perspektywy prowadzonych badań, w tym rozeznanie w zakresie podejmowanej problematyki badań oraz wiedzę merytoryczną [0-20 pkt];
2) umiejętność uzasadnienia trafności wyboru dyscypliny oraz poprawność językową, w tym zwłaszcza biegłość w posługiwaniu się językiem naukowym właściwym dla dyscypliny podejmowanych badań [0-20 pkt].

Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w języku polskim z elementami języka angielskiego lub w całości w języku angielskim – zgodnie z preferencjami kandydata zgłoszonymi w IRK.

Warunek przyjęcia do szkoły

1. Prawidłowo złożony wniosek o przyjęcie do SDNH stanowi podstawę dokonania czynności postępowania kwalifikacyjnego. Dyrektor Szkoły pozostawia bez rozpoznania wniosek, który z upływem terminu składania dokumentów określonym zgodnie z pkt I zarządzenia nr 10 Dyrektor Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych z dnia 9 maja 2024 r.w sprawie szczegółowych zasad, trybu i harmonogramu rekrutacji w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy 2024” (link):

1) nie zawiera co najmniej jednego elementu, o których mowa w pkt. II lit. a-p ww. zarządzenia, lub;
2) zawiera co najmniej jeden z elementów, o których mowa w pkt II lit. a-p ww. zarządzenia, niepozwalający ustalić informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, lub;
3) nie został złożony w IRK, lub;
4) nie została uiszczona opłata rekrutacyjna.

2. Warunkiem przyjęcia do SDNH w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy 2024” jest uzyskanie co najmniej 50 punktów z I etapu postępowania kwalifikacyjnego oraz przedłożenie przez kandydata w II etapie zaświadczenia o finansowaniu projektu przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki.

Akty prawne

• Uchwała nr 17 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie zasad rekrutacji do szkół doktorskich Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2024, poz. 120)
• Zarządzenie nr 10 Dyrektora Szkoły Doktorskiej Nauk Humanistycznych z dnia 9 maja 2024 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i harmonogramu rekrutacji w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy 2024” (Dziennik SDNH z 2024 r., poz. 19) -link.
• Komunikat Ministra Nauki z dnia 30 kwietnia 2024 r. o ustanowieniu programu pod nazwą „Doktorat wdrożeniowy 2024 r. i naborze wniosków

Edytowalne wzory wymaganych dokumentów:

• Opis propozycji projektu badawczego:link.
• Oświadczenie planowanego promotora o podjęciu się opieki promotorskiej:link.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu „Doktorat wdrożeniowy”:link.
• Dokument potwierdzający zatrudnienie kandydata w podmiocie współpracującym:link.
• Oświadczenie planowanego opiekuna pomocniczego:link.